Bộ Đàm Là Phương Tiện Chính Trong Các Sự Kiện

2. Những phương tiện liên lạc trong tổ chức sự kiện

a. Máy bộ đàm sự kiện

– Tại Việt Nam, máy bộ đàm được sử dụng trong các sự kiện rất nhiều. Đặc biệt nhu cầu cho thuê máy bộ đàm sự kiện được nhiều người quan tâm.Bởi mức giá rẻ chỉ từ 100 nghìn VND người dùng có thể sử dụng 1 bộ máy bộ đàm trong 1 ngày. Với những sự kiện ngắn ngày, để tiết kiệm chi phí đầu tư thì việc thuê máy bộ đàm là lựa chọn hợp lý.

– Tuy nhiên, vẫn có rất nhiều bộ đàm kém chất lượng tồn tại trên thị trường. Vì vậy để đảm bảo an toàn khi mua hoặc thuê máy bộ đàm sự kiện người dùng nên chọn những địa chỉ đáng tin cậy để được tư vấn hỗ trợ và sử dụng hàng đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả công việc.

b. Hệ thống liên lạc intercom

– Hệ thống này liên lạc rất đảm bảo cung cấp âm thanh to và rõ ràng. Nhưng với nhược điểm chi phí rất cao để thuê và lắp đặt nên người dùng không sử dụng nhiều. Intercom chỉ phù hợp cho các sự kiện có quy mô lớn.

c. Điện thoại di động

– Điện thoại di động được dùng trong các trường hợp chữa cháy, khi thiếu hoặc không có thiết bị liên lạc.

– Vì môi trường hoạt động ồn ào nên tín năng hữu dụng của điện thoại di động lúc này cho các sự kiện đó là việc nhắn tin.

3. Nguyên tắc khi sử dụng bộ đàm sự kiện

Để có thể liên lạc được với những thành viên khác trong sự kiện. Người dùng cần giữ nút PTT trước khi nói, sau khi nói xong thả nút PTT này ra để nhận thông tin từ người khác.

– Đầu tiên bạn cần nêu tên mình và tên người cần liên lạc sau đó truyền tải thông tin 1 cách ngắn gọn nhất. Sau khi nghe được phản hồi “nghe rõ” từ bên cần liên lạc, lúc này bạn mới trao đổi tiếp.

4. Những tình huống “khó đỡ” khi sử dụng bộ đàm sự kiện

– Có những khách hàng không nằm trong ekip của sự kiện, nhưng vẫn muốn dùng máy bộ đàm để tiện liên lạc hơn. Và dĩ nhiên, khách hàng sẽ được nhận 1 máy bộ đàm. Nhưng do không hiểu cách sử dụng, họ chỉ nhấn nút PTT và nói, việc này làm cả ekip phải chịu nghe tiếng rè rè inh tai nhưng không nắm được thông tin gì.

• Tham khảo về việc mua bộ đàm tại http://bodamnhatrang.com/ban-bo-dam-gia-re-tai-nha-trang/

– Nhiều nhân viên ở những nơi khác nhau làm chung 1 ekip sự kiện. Đặc biệt là những anh chị em ở miền Trung như Huế, Quãng Ngãi, Quãng Trị,… nói thì phải có người nào đó nghe được và dịch lại lần 2 cho cả ekip. 

– Nhiều quản lý phải dùng đến 2 bộ đàm vì bộ đàm họ sử dụng không có chức năng chuyển kênh. Nhiều lúc loạn và truyền sai thông tin.